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Compte rendu de la réunion avec Air France du 16 octobre 2009

 

Date : vendredi 16 octobre 2009 de 17h15 à 18h15

Lieu : Air France, Direction générale aux Invalides

 

Personnes présentes :

– Pour Air France : M. Bertrand Lebel, directeur adjoint organisation et développement durable et M. Pierre Plissonnier, directeur de la cellule AF 447

– Pour l’Association « Entraide et solidarité AF447 » : Françoise Fouquet et JB Audousset

– Pour la Fenvac : Stéphane Gicquel  et Aurélie

 

  1. 1. Point sur la présence des familles

 

* 720 personnes présentes de 30 nationalités (hors Turquie et Liban) :

– dont 500/550 proches des victimes

– dont 170/220 personnels AF, référents des familles

* Les représentants des assos Allemandes, Brésiliennes et « Entraide et Solidarité AF447 » seront présents.

* Les demandes particulières ont été prises en compte.

 

  1. 2. Point sur l’information des familles :

 

* Un mémo voyage (climat, heures, ……..) sera transmis avant le 23/10
* Un doc complet avec différentes fiches détaillés sur le programme du déplacement, ainsi que sur l’hommage en mer, les lieux de cultes, monuments,…. seront transmises le 06/11

 

  1. 3. Point logistique :

 

ALLER :

* Arrivé des familles à CDG au terminal 2E pour départ du vol à 11h30 avec un B747 et une arrivé à 20h15/30

* Le vol regroupera les familles Allemandes, Anglaise, Française, Irlandaise, Italienne, et des Pays de l’Est.

* 300 places sur 390 places possibles afin d’avoir plus d’espace.

* Transfert à l’hôtel Sheraton (90 % de la capacité de l’hôtel occupé par les familles)

 

A RIO :

* Navettes mises en place entre l’hôtel et le parc où aura lieu la cérémonie, ainsi qu’entre l’hôtel et l’embarcadère et monuments.

* Taxis

 

RETOUR :

* Départ du vol l’aéroport International de Rio  à 17h30 le 08/11 pour une arrivé à 7h le 09/11

 

NB : Décalage horaire de 3h.

 

 

  1. 4. Présentation de la cérémonie.

 

– Lieu : Parc des collines des 2 frères à Rio De Janeiro

– Heure : /10h30

– Durée : 1h30

 

* Parc des collines des 2 frères :

– Parc de 900 m²

– Parc donnant sur la mer et qui sera aménagé en lieu de mémoire

– Plantation de 228 plantes.

– Transformation du parc par un paysagiste Brésilien avec pour thématique l’oiseau.

– Edification de 2 stèles dans le parc (1 à l’entrée et 1 donnant sur la mer)

 

*  Cérémonie :

– Présentation par « Entraide et solidarité AF447 » d’un programme de cérémonie interreligieuse et d’un programme de cérémonie à caractère religieux.

=> le programme était quasi finalisé par AF

=> prise en compte des propositions de textes profanes et de musiques.

– Cérémonie en Français et Portugais avec une traduction simultanée ou par audio-guide pour les autres langues.

– Lecture de 4/5 textes profanes dont 2 en Français.

– Lecture de 5 textes sacrés en Brésilien par des membres du culte.

– Alternance de chants et musiques, de textes profanes et de textes sacrés

– Lectures des 228 noms

– Possibilité de dépôt de fleur sur la stèle

 

* Présence officielle :

– Corps diplomatique

– Le maire de Rio De Janeiro

– M. Pierre-Jean Vandoorne, ambassadeur auprès des familles

– Direction AF

 

* Prise de paroles lors de la cérémonie:

– Maire de Rio De Janeiro

– M. Gourgeon

 

  1. 5. Don Air France

 

* Pas de don direct

* Don direct à la FENVAC mais sans attribution spécifique

* Attente proposition de convention en direct pour des billets d’avion afin d’aller rencontrer les familles et assos étrangères.

 

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