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Compte rendu CA du 27 février 2010

Objet : Conseil d’Administration(CA)

Date : 27 février 2010

Heure : 14.00

Lieu : 22, rue de la Saida 75015 Paris

Ordre du Jour :

1 – Bilan adhérents

2 – Bilan finances

3 – Remboursement des frais de fonctionnement

4 – Validation et planification d’une réunion décentralisée avec les familles

5 – Désignation d’un ou de porte paroles

6 – Point sur les actions de la commission communication et mode de fonctionnement

7 – Point sur les actions de la commission technique et mode de fonctionnement

8 – Point sur les actions de la commission mémoire et mode de fonctionnement

9 – Point sur les actions de la commission juridique et mode de fonctionnement

10 – Agenda

11 – Question – Echanges

Présents : Francoise Fouquet – Michel Gaignard – Philippe Linguet – Daniele Lamy – Laurent Lamy – Samira Zerkane – Gael Blondeau – John Clemes – Perola Milman – Hilmi Zerelli – Claude Declerck – Robert Soulas – Jean Baptiste Audousset

 

1 – Bilan adhérents

Par John et Robert

171 adhérents représentant 59 passagers dont 53 français, 1 canadien, 2 brésiliens, 2 norvégiens et un irlandais.

Nota : les 2 brésiliens ne sont pas à jour de leur cotisation. Perola, actuellement  au Brésil, va contacter les intéressés.

 

2 – Bilan finances

Par Danièle et Philippe

Philippe a dressé le bilan financier de l’association et Danièle le bilan des dons.

  • Danièle a adressé un courrier à l’INSEE pour obtenir un n° de Siret et un code  APE, nous n’avons pas encore de retour
    Ces codes permettront de solliciter les collectivités territoriales et les entreprises pour des subventions.

En plus de vos démarches personnelles, les trésoriers invitent tous les membres du CA à s’investir dans la recherche de dons ou de subventions auprès des institutions telles que Mairies, Conseils Généraux, Conseils Régionaux etc…

Il est maintenant indispensable d’obtenir de nouveaux moyens financiers si nous voulons avoir les moyens de nos ambitions.

Le trésorier rappelle la nécessité d’établir un budget prévisionnel.

 

Notre association dispose maintenant des codes INSEE nécessaires (mise à jour après la réunion du CA) :

  • N° de SIRET : 517 490 728 000 14
  • Code APE : 9499 Z

 

3 – Remboursement des frais de fonctionnement

Par Danièle, Philippe et Jean Baptiste

Les modalités de remboursement sont les suivantes :

Voyages SNCF : plein tarif en seconde classe

Voiture personnelle : 0,29 Eur du Km

Billets Air France : Offerts pour les adhérents et les membres des commissions : il y a obligation de faire figurer ces dons  dans la comptabilité en temps que dons en nature. Un montant « fictif » (par consultation du site web d’Air France par exemple), sera enregistré avec une recette et une dépense du même montant (donc sans effet sur le résultat de l’association).

Hôtels / hébergement : en France, frais réels. A l’étranger : forfait à définir par JB Audousset.

FENVAC sur subvention Air France  ( demandes sur projet) :

  • Dépenses site internet
    Dépenses CA et assemblée générale

 

Les bénéficiaires : CA, Bureau, commissions et invités officiels lors des déplacements pour réunions.

Nota : pas de remboursement restauration aussi bien en France qu’a l’étranger pour les membres de l’association.

Pour les invités, l’association prendra en charge les repas et le trajet.

Pouvoir de décision :

  • Frais inferieurs à 300 Eur : le trésorier
  • Frais compris entre 300 et 1500 Eur : le président
  • Frais supérieurs à 1500 Eur : CA

 

4 – Validation et planification d’une réunion décentralisée avec les familles

Par Philippe et Jean Baptiste

Pas de réponse claire à Philippe qui avait déjà pris des contacts puisque lors de l’assemblée constitutive l’association s’y était engagée à la demande des familles de province.

Discussion prolongée sur le thème de l’aide personnalisée à apporter à de petits groupes d’adhérents de proximité : la majorité des membres du CA pense que nous n’avons pas les compétences requises nous ne pouvons nous improviser, ni assistante sociale ni psychologue,

Les membres du bureau sont déjà à l’écoute des familles et les informent par :

Le site internet, les E-mails et le téléphone.

Après de vifs échanges, il en resulte :

  • Suppression de l’AG décentralisée
  • Projet entraide et solidarite : il s’agit d’établir un contact, « une passerelle » entre les familles pour lesquelles l’avance des assureurs est insuffisante. Le collectif d’avocats pourrait ensuite obtenir des « provisions » d’indemnités pour ces familles. En aucun cas cette démarche ne revêtira un caractère social, l’association n’ayant pas les qualités et capacités d’assurer un tel rôle.
  • Il a été décidé que la commission communication établisse un formulaire à envoyer aux adhérents.

 

5 – Désignation d’un ou de porte-parole

Le (ou les) porte-parole n’a pas été désigné.

Constat : une formation en communication s’avère indispensable pour les porte-parole de l’association en direction des médias.

 

6 – Point sur les actions de la commission communication et mode de fonctionnement

Par John :

a)      Développement de site web

Marc et John (sur proposition de Laurent) sont en train de voir avec des spécialistes chez Le Figaro et Design Planet s’il faut apporter des améliorations au site. Premier feedback des deux est que le site n’est pas mal – des petits ajustements à faire éventuellement.

b)     Conférence de presse le 3 février – présentation de l’association, nos avocats, et nos doutes sur le BEA. Interviews après présentation de juge d’instruction.

 

c)     Réunion BEA le 17 février – contacts avec la presse sur site de BEA (TF1, France 2), entretiens après avec AFP, AP, Europe 1, RMC, etc.

 

d)     Lettres en anglais

 

*   Lettre 5 le 14 février : conférence de presse le 3 février, juge d’instruction le 3/2, Air France le 4/2, Phase III, coopération avec les autres associations.

*   lettre 6 le 20 février : CR de la réunion avec le BEA

e)   Lettres en français

*     dernière lettre en janvier

*     due à des problèmes techniques une autre lettre était bloquée récemment, et sera envoyer après CA

 

f) Coopération avec les Allemands et Italiens

J’ai eu une « conference call » avec l’association Allemande (Barbara) et Italien (Massimo) samedi 20 février pendant 1h30. CR de cet appel va suivre…

L’accent a été une nouvelle fois mis sur la nécessité d’établir un projet de communication structure et cohérent.

 

7 – Point sur les actions de la commission technique et mode de fonctionnement

Par Robert

Voir les transparents joints en annexe >>

 

8 – Point sur les actions de la commission mémoire et mode de fonctionnement

Par Françoise

Point sur la rencontre avec Air France et l’association allemande.

Le 30-1-2010, Jean-Baptiste Audousset, John Clemes et Francoise Fouquet ont repris contact avec Air France, pour faire le point sur l’avancement des deux dossiers en cours, à savoir  l’organisation de la journée du 1er juin (hébergements, cérémonie, repas) et le lieu d’implantation de la stèle. Nous avions constaté qu’ils avaient avancé sur l’organisation de la journée du 1er juin ; par contre aucune avancée n’a été notée quant au lieu de la stèle.

Le 22 février, Jean-Baptiste Audousset, John Clemes, Danièle Lamy et Françoise Fouquet ont été reçus par Air France au sujet de la cérémonie du 1er juin.

Nous leur avions envoyé au préalable le résultat du sondage fait auprès de nos membres le 15-12-2009.
Air France avait eu une première réunion avec la Mairie de Paris le 21-12-2009 à
laquelle nous n’avions pu participer.
Danièle Lamy a obtenu un rendez-vous pour l’association à la mairie de
Paris le 10 février.

Le 19 février une réunion à laquelle nous n’avons pu participer, a eu lieu entre
Air France, la Mairie de Paris, les Bâtiments de France et la Voierie pour
voir ce qui serait possible de faire.

Danièle Lamy et Françoise Fouquet ont rencontré  Air France le 22 février pour être
informés des résultats de la réunion du 19-02.
Les informations suivantes ont été recueillies :

  • Air France attend environ 1000 personnes pour la cérémonie du premier juin
  • Arrivée le 31-05 des familles hors Île de France. Hébergement très certainement au « Concorde-Lafayette »
  • Cérémonie le 1-06 (de 9:30 à 10:45) selon les mêmes modalités qu’à Rio, avec une alternance de textes religieux et non religieux entrecoupés de musiques et de chants. Nous ferons appel à suggestions pour les textes et pour les musiques.
  • Puis un concert avec orchestre symphonique et chœurs : le requiem de Verdi (10:45 à 12:30). Ils ont bon espoir que la cérémonie et le concert puissent se dérouler dans la Cour d’Honneur de l’Hôtel des Invalides.
  • Repas à partir de 13:00. Air France a bon espoir qu’un buffet puisse être organisé dans les jardins du Quai d’Orsay.
  • L’après-midi, un déplacement par petits groupes sera organisé sur le lieu de la stèle.
  • Les départs des familles s’échelonneraient entre la fin de la journée et le lendemain (pour les longs courriers)

 

Pour la stèle, un lieu paraissant prestigieux et qui semblait correspondre à la majorité des demandes telles qu’elles ressortent du sondage (lieu ouvert avec des arbres et de la verdure et au bord de la Seine) a été présenté : « une promenade » près de la Tour Eiffel.

Danièle et Françoise ont alors visite ce lieu et ont découvert une bande de terre coincée entre un parking pour bus en contrebas de la Seine, un embarquement  de bateaux mouche  et  une sortie de voie rapide des bords de Seine de l’autre côté. Le tout dans un environnement sonore épouvantable.

M Lebel (Air France) a été immédiatement informé de notre déception relative à un lieu tel que celui-ci où tout recueillement est impossible.

Afin d’émettre d’autres propositions, nous avons encore parcouru les bords de Seine. Trois lieux ont retenu notre attention dont un  particulièrement adapté aux attentes exprimées, tant symboliquement que par sa configuration. Les deux autres restent des alternatives acceptables.
Nous avons transmis nos remarques à Air France et nous attendons leurs nouvelles propositions.

 

9 – Point sur les actions de la commission juridique et mode de fonctionnement

Par Jean Baptiste

23 ayant droits se sont inscrits auprès du collectif d’avocats.

Demande d’actes à la juge d’instruction : il est souhaitable d’attendre le rapport du 31 mars 2010

 

10 – Agenda

Par Robert et Jean Baptiste

Voir le transparent joint en annexe >>

Fréquence des réunions :

  • Bureau : tous les mois (samedi)
  • CA : tous les 3 mois (samedi)

 

11 – Question – Echanges

Aucun

 

La Commission Communication

 

 

 

 

 

 

 

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